採用活動におけるプライバシーポリシー

株式会社一休さんのはなおか（以下、「当社」といいます）では、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取り扱います。

当社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。

皆様が安心して当社のサービスをご利用いただけるよう、個人情報の取り扱いにつきましては細心の注意を払い、本ポリシーの規定に従って管理いたします。

１．取得する個人情報

本ポリシーにおける個人情報とは、個人に関する情報であって、「個人情報の保護に関する法律」で定めるものをいいます。当社は、「２．個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、または採用エージェント等、委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
対話、通信、電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
採用活動への応募・参加の履歴の履歴および採用選考における選考結果
当社公式LINEアカウントを通じて取得するLINEユーザーID、表示名、プロフィール画像、トーク内容その他、応募者から送信された一切の情報
その他採用選考中に取得した一切の情報

２．個人情報の利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を、採用活動の目的に必要な範囲において利用します。

当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため
採用における多様性の向上を含む採用プロセスの改善
業務の適性（配属等）や健康確保のため
応募者に雇用機会やイベント等についての情報を提供するため
当社の雇用機会やイベント等の改良・改善または満足度調査のため
採用活動に関して応募者に連絡を行うため
応募者についての情報を管理するため
将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
応募者が当社に入社された場合、応募者の雇用管理のため
当社公式LINEアカウントを通じて行うメッセージ配信、問い合わせ対応、採用関連情報の提供のため
前各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を第三者に委託するため

当社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。

３．個人情報の第三者への提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報をご本人様の同意を得ずして第三者に提供は致しません。

４．個人情報の取扱いに関する委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。

５．個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理すると共に適切な保護対策を講じて紛失、漏洩、改ざん、破壊等の予防に努めます。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

当社は、応募者から個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。開示等のご請求をされる場合は、当社個人情報相談窓口（メールアドレス： info@ikkyuu-san.co.jp）までご連絡をお願いいたします。ご請求に必要な書類や手数料などについてご説明を差し上げます。

なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。

当社における選考に関する情報
合否の結果等に関わる当社の評価情報

応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することで、訂正を受付けます。なお、個人情報をご提供いただけない場合は、選考の対象外となる可能性がございますことをご了承ください。

７．個人情報保護の取り組み

当社は個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
また、当社社員その他関係者に重要性を周知徹底させ継続的に改善努力致します。

８．本ポリシーの改善および更新

当社は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。改定があった場合は、当社採用ページ等にてお知らせいたします。

９．お問い合わせ

当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口

info@ikkyuu-san.co.jp

まで、ご連絡いただきますようお願い申し上げます。